+571 530-0470 - +571 530-1270 | Bogotá.

Para la solicitud y entrega de la Historia Clínica o Epicrisis se necesita:

1. Usuario

  • Documento de identificación original. No se aceptan fotocopias.

2. Familiar o tercero autorizado por el paciente:

  • Documento de identificación original y copia.
  • Copia del documento de identificación del paciente.
  • Carta de autorización escrita, firmada por el paciente y por el solicitante como persona autorizada.

3. Padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad:

  • Documento de identificación original y copia del solicitante.
  • Copia del documento de padre y madre o representante legal.
  • Copia del documento de identidad del menor.
  • Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal). Para recién nacido puede ser presentado el certificado de nacido vivo.
  • Una carta de solicitud firmada por los padres o representante legal como aparece en el documento de identidad, donde exprese las razones de la solicitud y especifique quién la va a reclamar.

4. Familiar en primer grado de consanguinidad de un paciente fallecido:

  • Documento de identificación original y copia.
  • Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio o declaración extrajuicio según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
  • Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
  • Una carta de solicitud firmada por la persona solicitante donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

5. Familiar de paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad, mental o física):

  • Documento de identificación original y copia.
  • Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
  • Una carta de solicitud firmada por la persona solicitante donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
  • Para todos los casos la comunicación debe estar firmada en original por el paciente y tener estos datos:

o Nombre completo del paciente.

o Número de documento de identidad.

o Unidad donde fue atendido (Urgencias, Hospitalización, Cirugía).

o Destino de documento.

o Fecha probable del ingreso y/o egreso.

La entrega de copia de la historia clínica o epicrisis solo se hará cuando el paciente haya egresado de la Institución. La solicitud debe realizarse en el departamento de Gestión Documental historias clínicas en jornada continua de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.